Справочник сотрудников - новое свойство - "Причина отсутствия"

Общая информация

Для служб, в которых для планирования отсутствий персонала не используются WFM-система (Teleopti, Naumen и т.п.), в справочник сотрудников добавлено свойство "Причина отсутствия".

Возможные причины отсутствия:

• Оплачиваемый отпуск
• Больничный
• Учебный отпуск
• Отпуск без сохранения ЗП
• Декрет

Для отслеживания даты выхода из отпуска/больничного также добавлен вариант:

• Выход на работу

"Декрет" исключен из вариантов "Рабочего статуса" в пользу "Причин отсутствия".
Внесенные ранее данные по декретным отпускам адаптированы автоматически.

Примеры заполнения

Отсутствие с известной датой окончания

Например, у сотрудника запланировано два оплачиваемых отпуска по 14 дней:

• 01.07.2024 - 14.07.2024
• 04.11.2024 - 17.11.2024

Для каждого из отпусков требуется по две транзакции: собственно начало отпуска и выход на работу.
Внести данные можно файлом и заранее, когда известен календарь отпусков на следующий год.

Отпуск 1.

Дата вступления изменений в силу: 01.07.2024

Причина отсутствия: Оплачиваемый отпуск

Дата вступления изменений в силу: 15.07.2024 (последний день отпуска не включительно)

Причина отсутствия: Выход на работу

Отпуск 2.

Дата вступления изменений в силу: 04.11.2024

Причина отсутствия: Оплачиваемый отпуск

Дата вступления изменений в силу: 18.11.2024 (последний день отпуска не включительно)

Причина отсутствия: Выход на работу

Отсутствие с неизвестной датой окончания

Для отсутствия с неизвестной датой окончания (например, больничный) достаточно только внести "Причину отсутствия" = "Больничный" с даты начала больничного.
"Выход на работу" можно внести уже по факту, когда дата окончания станет известна.

Отслеживание в отчетности

Отслеживать причины отсутствия в историческом плане можно в отчете "История изменений свойств сотрудников".

Так в примере ниже сотрудница находилась в декретном отпуске с 11.10.2018 по 01.06.2024 и с 01.07.2024 по настоящее время.